Whistleblowing

Cos'è il Whistleblowing?

Il whistleblowing è il sistema di segnalazione interna che consente a dipendenti, collaboratori, fornitori e chiunque venga a conoscenza di violazioni normative nell'ambito dell'attività di FinDynamic S.r.l. di effettuare segnalazioni in modo riservato e protetto.

FinDynamic si impegna a garantire la riservatezza dell'identità del segnalante e a proteggere chi segnala in buona fede da qualsiasi forma di ritorsione.

Cosa si può segnalare?

Possono essere oggetto di segnalazione le violazioni di disposizioni normative nazionali o dell'Unione Europea, tra cui:

• Violazioni di norme in materia di servizi, prodotti e mercati finanziari
• Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
• Comportamenti contrari ai principi del Codice Etico aziendale
• Violazioni in materia di protezione dei dati personali (GDPR)
• Irregolarità contabili o bilancistiche
• Violazioni delle norme antiriciclaggio e anticorruzione

Chi può segnalare?

Possono effettuare segnalazioni:

• Dipendenti e collaboratori di FinDynamic S.r.l.
• Lavoratori autonomi e liberi professionisti che collaborano con la società
• Fornitori, partner commerciali e loro dipendenti
• Tirocinanti, stagisti e volontari
• Ex dipendenti che vengano a conoscenza di violazioni durante il rapporto di lavoro

Come inviare una segnalazione

Le segnalazioni possono essere inviate attraverso i seguenti canali:

Le segnalazioni possono essere effettuate anche in forma anonima. FinDynamic tratterà ogni segnalazione con la massima riservatezza.

Protezione del segnalante

FinDynamic garantisce piena tutela al segnalante in buona fede. In particolare:

• L'identità del segnalante è tutelata e non può essere rivelata senza il suo consenso
• Sono vietate ritorsioni, discriminazioni o penalizzazioni di qualsiasi natura
• È garantita la riservatezza delle informazioni contenute nella segnalazione
• Il segnalante in malafede o chi effettua segnalazioni false può essere soggetto a responsabilità

Gestione delle segnalazioni

Le segnalazioni ricevute vengono gestite dal Responsabile designato con le seguenti tempistiche:

• Entro 7 giorni: Avviso di ricevimento della segnalazione al segnalante (se non anonimo)
• Entro 3 mesi: Riscontro al segnalante sullo stato di avanzamento della segnalazione
• Le informazioni contenute nelle segnalazioni sono conservate per il tempo necessario al trattamento e comunque non oltre 5 anni